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什么是联合办公和共享办公?

2018-08-09

联合办公这一概念是几年前,在美国硅谷提出。2016年7月,美国著名联合办公运营商wework正式进入中国市场,自此以后,联合办公深入办公领域,成为新型办公业态,区别于传统办公形式。

艾媒咨询最新研究报告中,给了联合办公概念定义。在该报告中,联合办公指的是基于一种共享办公空间的办公模式,在共享空间中,服务提供商不仅为用户提供基础办公环境和设施,以及完整的办公服务解决方案,还提供如工商财税法、融资等增值服务。

换句话来讲,初创团队租用联合办公空间或共享办公空间,不仅可以正常使用工位办公(或独立办公区办公),还能享受因共享办公带来的资源便利,既包括硬件资源,比如在疲劳时可以享用运营商提供的免费饮品,又有休闲娱乐区可以放松。

还可以同其他创业者交流沟通、活跃气氛,同时如果需要注册公司,企业融资,都可以直接找到联合办公空间运营商沟通服务。

联合办公的使用用户可以分为三类:

自由职业者、初创团队、成熟类企业。

自由职业者可以使用联合办公空间提供的工位办公;初创团队既可以使用开放性办公区的工位办公,也可以租赁小型的独立办公区,容纳3人以上的办公区办公。

需要指出的是,成熟类型企业未来使用联合办公空间将会是一种趋势,目前市场上也有一些成熟类企业,大型团队选用了联合办公空间这一形态办公。

联合办公有许多特点:

对于使用者来讲,可以共享空间。比如会议室、休闲区、娱乐区等空间的共享使用,当然,会议室可能需要提前预定。

初创团队选用联合办公空间的目的之一,是为了社交沟通的便利,也就是满足社交需求。联合办公空间聚集了跨行业、跨岗位的创业者们,基于空间便利特性,很容易满足创业者们沟通、社交需求。

除了社交沟通之外,租期的灵活性,也是联合办公空间使用者们选用的因素之一。相比于租赁写字楼一年及以上的周期而言,联合办公空间运营商会提供灵活办公工位,租期多以月为单位。

还有上面讲的服务的多样性,既可以享受基本办公服务,又能在需要的时候,享受财务、税收、融资等企业级服务。

联合办公是新型的办公形态,可以称之为新办公,在满足一般职场人士的办公需求之上,提供更为便捷、灵活、创意的办公服务。

艾媒咨询的研究数据表明,2016-2022年中国联合办公行业市场规模不断增长,2018年将突破600亿元,增长率达159.3%。

目前,联合办公已经不断跌打发展,形成了新的联合办公3.0时代,智能化办公将会是新的联合办公核心发展优势。


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